Head of Team m/w

Aufgabenbechreibung:

Das Head of Team Tender Management übernimmt die Verantwortung sicherzustellen,
dass der HV / LV Spezialist, der Law / Merchant, der Specialist Shipbuilding / Offshore
und der Maritime Engineer, die die an den Vergabeverhandlungen beteiligten
Fachabteilungen fachlich unterstützt und berät. Er koordiniert alle internen und externen
Schnittstellen des Tender Management und ist verantwortlich die, im Zuge der Erstellung
der Leistungsbeschreibung / Ausschreibung, auftretenden Problem zu klären und zu lösen
bzw. auf diese aufmerksam zu machen und an die entsprechende Fachabteilung zur
weiteren Klärung weiterzuleiten. Weiterhin trägt er für die Vollständigkeit und der Qualität
der Leistungsbeschreibung Sorge, aber auch für die Richtigkeit der Auswertungen, der an
den verschiedenen Fertigungsstandorten durchgeführten Audits, Verantwortung. Neben
der Aussprechung einer Empfehlung an die Projektleitung unter der Betrachtung
technischer und wirtschaftlicher Gesichtspunkte steht er auch während der
Vertragsvergabe der Projektleitung fachlich beratend und unterstützend zur Seite da er
bereits bei der Vertragsgestaltung beratend involviert war.

Fachliche und disziplinarische Führungsaufgaben:

• Direkter disziplinarischer Vorgesetzter und fachliche Führung für bis zu 5 Mitarbeiter
  Beratung des fachlichen Vorgesetzten Head of Department Substation Management und des Projektleiters während der Vertragsgestaltung / Vergabe.
• Beratung des disziplinarisch Vorgesetzten Head of Department Substation Management
• Einarbeitung und Unterweisung neuer Mitarbeiter
• Sicherstellung der fachlichen Mitarbeiterentwicklung und deren Weiterbildung
• Ansprechpartner aus stahlbautechnischer Hinsicht betreffend der Leistungsbeschreibungen

Berufsausbildung / Studium:
Abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium in einem wirtschaftlichen /
technischen Studiengang oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger
Berufserfahrung

Fachspezifische Zusatzgualifikationen:
Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Aus- und Leistungsbeschreibungen
sowie Auftragsvergaben

Handlungsspielraum:

• Disposition und Personaleinsatz des Tender Management Teams
• Beurteilung der terminlichen Situation bei Leistungsbeschreibungen und Vertragsgestaltungen
• Klärung nationaler, internationaler und vertraglicher Anforderungen
• Verantwortlich für den rationellen und fachgerechten Einsatz der für die Durchführung der Arbeitsaufgabe zugeordneten Mittel
• Teilnahme an Besprechungen und Audits zur Beurteilung von Fertigungsstandorten
• Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in seinem Verantwortungsbereich
• Ausarbeitung und Darstellung der Projektrisiken
• Verantwortlich für die Vollständigkeit der Leistungsbeschreibung
• Analysiert Vertragsanforderungen seitens des Auftraggebers
• Unterstützt und berät maßgebend den Projektleiter bei der Vertragsvergabe um die Erfüllung der technischen und maritimen Interessen sicherzustellen
• Unterschriftberechtigt gemäß U3

Zusätzliche Anforderungen:

• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Microsoft Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Qualitäts- und HSE Bewusstsein
• Flexibilität, Teamfähigkeit. Sozialkompetenz und Belastbarkeit
• Kenntnisse der nationalen und internationalen rechtlichen Vorgaben im Offshorebereichm und Baurecht
• Strukturierte, selbstständige. analytische und zielgerichtete Arbeitsweise
• Verbindlichen, korrektes und sicheres Auftreten
• Fähigkeiten zur Interkulturellen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Vertrags- und Qualitätsmanagement sowie im Risiko- und
• Claimmanagement
• Reisebereitschaft