Als registrierter Bewerber, können Sie sich auf dieses Angebot mit nur einem Klick bewerben.
Seriösität des Angebotes fraglich?Document Controller
ID-Nummer HAÜ-104, HAÜ-106, HAÜ-112, HAÜ-119
| Eingestellt am: | 22.02.2012 |
|---|---|
| Angebot ab: | sofort |
| Veröffentlicht bis: | 22.05.2012 |
| Branchen: | Unternehmensorganisation/-strategie, Büro / Sekretariat, Medien-/Dokumentations-/ Informationsdienste, Kaufm. / Techn. Betriebswirtschaft, Büro / Sekretariat, Dokumentation / Information |
| Berufsbezeichnung: | Assistent/in - Technische Kommunikation/Dokumentation, Betriebsassistent/in, Büroassistent/in, Kaufmännische/r Assistent/in, Sekretariatsassistent/in |
| Arbeitgeber | sichtbar für registrierte Bewerber |
| Einsatzort: | 18057 Rostock |
| Anzahl der Stellen: | 4 |
| Beschäftigungsart: | Festanstellung / VZ |
| Verdienst: | keine Angabe |
| Bildungsabschluss: | nicht relevant |
| Reisebereitschaft: | nein |
| Führerschein erforderlich: | nein |
Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines führenden Unternehmens, für den voraussichtlichen Standort Hamburg suchen wir die passende Mitarbeiter.
Aufgabenbeschreibung:
Der Document Controller ist hauptverantwortlich für den Empfang, die Verwaltung, die Überprüfung auf Vollständigkeit und die Weiterleitung der Dokumente gemäß definiertem Verteiler. Diese Dokumente sind z.B. Abnahmeprotokolle, Daily Reports, Weekly Reports, Ereignismeldungen, NCR's, allgemeiner Schriftverkehr aber auch Zeichnungen, Spezifikationen, Regelwerke etc. Er dokumentiert alle ein- sowie ausgehende Dokumente in Verzeichnissen. Ferner unterstützt er das Dockyard Management Team bei allgemeinen Dokumentationsarbeiten wie z.B. der Erstellung von Komponentenlisten.
Anforderungen
Anforderungen:
Berufsausbildung/Studium:
• Mittlere Reife
Fachspezifische Zusatzqualifikation:
• Kenntnisse in der Büroorganisation / Büroverwaltung von Vorteil
Handlungsspielraum:
• Klärung möglicher Probleme, welche auftreten können
• Verantwortlich für den rationellen und fachgerechten Einsatz der für die Durchführung der Arbeitsaufgabe zugeordneten Mittel
• Mitverantwortlich für Organisation erforderlicher Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
• Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in seinem Verantwortungsbereich
Zusätzliche Anforderungen:
• Englisch in Wort und Schrift
• Microsoft Office Kenntnisse
• Qualitäts- und HSE Bewusstsein
• Flexibiltät, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Belastbarkeit
• Strukturierte, selbstständige, analytische und zielgerichtete Arbeitsweise
• Verbindlichen, korrektes und sicheres Auftreten
• Fähigkeiten zur Interkulturellen Zusammenarbeit
• Hohe Reisebereitschaft
Geforderte Kenntnisse
Klicken Sie auf die einzelnen Bereiche , um zu sehen welche Kenntnisse erforderlich sind.
Bereich: Archiv, Bibliothek und Dokumentation (5 Kenntnisse)
| Bestandsaufnahme (Archiv, Bibliothek) |
 |
| Bestandspflege (Archiv, Bibliothek) |
|
| Katalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibl., Museum) |
|
| Signieren |
|
| Systematisieren |
|
Onlinebewerbung
Anbieterdetails
Um alle Anbieterdetails sehen zu können, müssen Sie sich als Bewerber registrieren.